¿Qué recordar antes de regresar a las oficinas después de una pandemia?

uPaciente Socio de publicación

Aunque muchas personas todavía trabajan de forma remota, muchas empresas están volviendo gradualmente al modelo de operación tradicional y estacionario o implementando un modo de operación híbrido. Es de vital importancia para los empleadores preparar adecuadamente sus oficinas y garantizar la seguridad de sus empleados. ¿Qué no se debe olvidar?

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Remoto vs. trabajo estacionario en la era de una pandemia

En la era de la pandemia de COVID-19 en curso, hemos aprendido a trabajar en una realidad ligeramente diferente. Según una encuesta realizada por Nexere, en 2020, el 63% de los empleadores permitieron que sus empleados trabajaran de forma remota. Curiosamente, más de la mitad de los encuestados afirmaron que dicho modelo de funcionamiento no contribuyó a una disminución de su eficacia. Sin embargo, no a todo el mundo le gusta trabajar de forma remota. El 30% de los encuestados notó una disminución en la productividad y para estas personas regresar a la oficina podría ser beneficioso debido, entre otras cosas, a un trabajo en equipo más eficaz o una separación más sencilla de las responsabilidades del hogar y del trabajo.

Además, algunas industrias no pueden darse el lujo de cerrar sus plantas y trasladar sus negocios al mundo virtual. La oficina en casa no será utilizada por ej. empleados de producción y almacén, cuya presencia en la empresa es necesaria para el buen funcionamiento de la empresa. En tales casos, las prioridades son, en primer lugar, una higiene estricta, el uso de máscaras, la desinfección frecuente y el mantenimiento de una distancia social adecuada. Ningún empleador quiere poner en riesgo la seguridad de su empleado, porque lo expone a costos adicionales relacionados, entre otras cosas, con: la necesidad de organizar un reemplazo, empleo y formación de un nuevo subordinado o retrasos en la ejecución de pedidos o producción.

La Inspección de Trabajo Jefe publicó directrices sobre el mantenimiento de un nivel adecuado de salud y seguridad ocupacional durante una pandemia. Esta institución también tiene derecho a controlar y verificar el grado de cumplimiento de las obligaciones impuestas a los empleadores.

Regreso a las oficinas después de una pandemia: ¿qué recordar?

Preparación de puestos de trabajo

Antes de que los empleados regresen al trabajo estacionario, es necesario considerar cómo se han visto las reglas de operación de la empresa hasta ahora. Es importante prepararse para la reorganización de algunos de ellos, así como para la introducción de nuevas restricciones. Las estaciones de trabajo deben limpiarse a fondo con desinfectantes y colocarse de tal manera que se asegure una distancia segura (por ejemplo, 1,5 metros) entre los empleados. Si es posible, vale la pena invertir en cabinas acústicas, que no solo aumentan la seguridad del empleado, sino que también garantizan un trabajo más relajado y silencioso.

En la era de las tecnologías modernas, una buena solución en el lugar de trabajo es crear salas de videoconferencia, lo que permitirá reducir las frecuentes delegaciones y reuniones estacionarias.

Desinfección necesaria

La desinfección de manos y la limpieza regular de superficies siguen siendo esenciales. Según las últimas investigaciones, el virus SARS-CoV-2, según las condiciones ambientales, puede sobrevivir en la superficie de los muebles hasta varios días. Por lo tanto, antes de que los empleados regresen a la oficina, se debe realizar una revisión detallada del aire acondicionado y se deben descontaminar todas las superficies disponibles (con un agente que contenga, entre otros, 60% de alcohol). Además, cada empleado debe estar equipado con su propio equipo de protección personal, incluidos geles y toallitas, así como máscaras protectoras.

Modelo híbrido

Una de las formas de reducir el riesgo es también trabajar en un modelo híbrido (remoto-estacionario). Vale la pena ofrecer a sus empleados que pueden trabajar de forma remota unos días a la semana y, en el resto, estacionarios. De esta manera, no hay demasiados empleados en la oficina al mismo tiempo, lo que reduce la probabilidad de transmisión de virus.

Procedimientos de contaminación

Es una buena idea prepararse para un escenario en el que uno o más subordinados dan positivo en la prueba de infección por COVID-19. Entonces es necesario enviar a los enfermos a cuarentena y garantizar la seguridad de otros empleados, especialmente aquellos que tuvieron contacto directo con ellos.

Pruebas de coronavirus para todos los empleados

Los empleadores no deben olvidar la necesidad de controlar la salud de sus subordinados. La prueba es extremadamente importante porque permite un diagnóstico rápido de la infección, reduce la transmisión del virus SARS-CoV-2 y, en el caso de las pruebas serológicas, proporciona información sobre la presencia de anticuerpos que pueden indicar la adquisición de resistencia a COVID. -19. Todo esto se traduce principalmente en el buen funcionamiento de la empresa, así como en la sensación de seguridad del empleador y los empleados.

Gracias al servicio uPatient, puede solicitar varios tipos de pruebas (pruebas genéticas realizadas mediante el método Real-Time PCR, pruebas rápidas de antígenos y pruebas serológicas para anticuerpos) que le permiten detectar una infección en curso o pasada. Las pruebas se realizan en el lugar de trabajo o en el domicilio de los empleados. Esto aumenta la comodidad y seguridad del equipo y permite que la empresa continúe operando.

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